Sponsors e CROs

Recrutamento e retenção de pacientes para ensaios clínicos

Combinamos tecnologia própria, dados e conhecimento local para acelerar o enrolamento e sustentar os pacientes durante todo o protocolo, com uma abordagem ética e centrada no paciente.
Três profissionais analisam juntos gráficos e relatórios de um estudo sobre uma mesa.
Nossos serviços

Acompanhamos o estudo de ponta a ponta

Os dois momentos críticos do estudo: completar o enrolamento e sustentar os pacientes até o fim.
Recrutamento de pacientesEstratégias 360° por indicação, país e população, com pré-avaliação humana antes do encaminhamento. O centro recebe apenas candidatos com chance real.
Retenção e engajamentoAcompanhamento de cada paciente randomizado durante todo o protocolo: detectamos o risco de abandono antes que aconteça e agimos junto ao centro.
O desafio

Os tempos do estudo são definidos pelos pacientes

Com o protocolo fechado e os centros ativos, o cronograma depende de duas coisas: chegar aos pacientes a tempo e acompanhá-los até o final.

Timelines que se estendem

Um dia de atraso em um estudo de fase II ou III custa dezenas de milhares de USD em custos diretos.

Screen failures que consomem o centro

Candidatos que não qualificam consomem visitas, equipe e tempo de um centro que já está no limite.

Abandono depois da randomização

Um paciente que decide abandonar o estudo leva consigo o custo do recrutamento, o das visitas já realizadas e o poder estatístico do estudo.
Por que a América Latina

A região onde o enrolamento ainda tem espaço

Enquanto os mercados tradicionais saturam, a América Latina combina acesso a pacientes, diversidade real e dados que as agências aceitam.

Os mercados tradicionais chegaram ao teto

Os ensaios intervencionais passaram de menos de 2.000 no ano 2000 para mais de 22.000 em 2020, sobre uma população elegível que não cresceu no mesmo ritmo. Nos grandes centros dos Estados Unidos e da Europa, dezenas de estudos competem pelos mesmos pacientes.

Cultura de encaminhamento entre médicos

Um centro latino-americano enrola em média cerca de 12 participantes por estudo, contra cerca de 7 nos Estados Unidos: aproximadamente 70% a mais. Por trás desse número há um vínculo médico-paciente mais próximo, em que propor um ensaio faz parte natural da conversa clínica.

A diversidade que as agências pedem

Nos ensaios de novos medicamentos nos Estados Unidos, a representação fica abaixo do peso real de cada grupo: 11% de participantes hispânicos frente a 18,7% da população. A mistura populacional da América Latina traz essa diversidade dentro de um mesmo marco operacional, e os seus dados se integram aos pacotes regulatórios internacionais.
Como trabalhamos

Da estratégia ao paciente que conclui o estudo

Um processo que absorve o trabalho de captação e continua com o paciente depois da randomização.
1

Análise e estratégia

Estudamos o protocolo, a patologia e a população-alvo por país para definir onde e como buscar.
2

Campanhas de captação

Comunicação específica por população e canal: mídia digital, rede de médicos referenciadores e associações de pacientes.
3

Pré-avaliação humana

Nossa equipe, treinada no protocolo, entra em contato com cada interessado e verifica os critérios de inclusão e exclusão antes de encaminhar.
4

Acompanhamento até o encerramento

Uma vez randomizado, o paciente segue acompanhado: detectamos sinais de abandono e trabalhamos um plano de ação com o centro.
Por que Un Ensayo para Mí

Um parceiro que conhece a região

Tecnologia, conhecimento local e acompanhamento humano para acelerar o enrolamento e sustentá-lo.

Tecnologia própria

Analítica avançada e automação para identificar e contatar os pacientes certos para cada protocolo, com a experiência do paciente no centro da decisão.

Recrutamento hiperlocalizado

Adaptamos a estratégia a cada indicação, país e população, combinando dados do mundo real com conhecimento local sobre o sistema de saúde, o idioma e a cultura.

Acompanhamento humano potencializado por IA

Equipes locais que usam ferramentas de inteligência artificial para acompanhar cada pessoa de forma empática e em tempo real.

Canais próprios

Além de redes sociais, temos base própria de pacientes, rede de médicos referenciadores, parcerias com laboratórios moleculares e vínculo ativo com associações de pacientes.

Qualidade acima de volume

Medimos candidatos que qualificam, não cliques. O objetivo é a randomização e a permanência no estudo, não o formulário preenchido.

Dentro do marco regulatório

Todo o trabalho respeita o protocolo e o consentimento informado, sob as normas de GCP e as leis de proteção de dados de cada país.
Conformidade

Dados de pacientes tratados segundo padrão internacional

Trabalhamos sob Boas Práticas Clínicas e com os marcos de proteção de dados exigidos por sponsors internacionais.
GCP — Good Clinical PracticeGDPR — General Data Protection RegulationHIPAA — Health Insurance Portability and Accountability ActISO 27001 — Information Security Management
As nossas práticas de gestão da segurança da informação estão alinhadas ao padrão ISO 27001.
Vamos agendar uma reunião

Conte sobre o seu estudo

Deixe os seus dados e agendamos uma call de 30 minutos para revisar o seu protocolo e onde podemos contribuir, no recrutamento, na retenção ou em ambos.
  • Respondemos em até 48 horas úteis.
  • Agendamos uma call de 30 minutos com a equipe que conduziria o projeto.
  • Havendo fit, preparamos uma proposta com escopo, prazos e custos.
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