Sponsors y CROs

Reclutamiento y retención de pacientes para ensayos clínicos

Combinamos tecnología propia, datos y conocimiento local para acelerar el enrolamiento y sostener a los pacientes durante todo el protocolo, con un enfoque ético y centrado en el paciente.
Tres profesionales analizan juntos gráficos y reportes de un estudio sobre una mesa.
Nuestros servicios

Acompañamos el estudio de punta a punta

Los dos momentos críticos del estudio: completar el enrolamiento y sostener a los pacientes hasta el final.
Reclutamiento de pacientesEstrategias 360° por indicación, país y población, con pre-evaluación humana antes de derivar al centro. El sitio recibe sólo candidatos con chance real.
Retención y engagementAcompañamiento de cada paciente randomizado durante todo el protocolo: detectamos el riesgo de abandono antes de que ocurra y actuamos junto al sitio.
El desafío

Los tiempos del estudio los deciden los pacientes

Con el protocolo cerrado y los sitios activos, el cronograma depende de dos cosas: llegar a los pacientes a tiempo y acompañarlos hasta el final.

Timelines que se estiran

Un día de retraso en un estudio de fase II o III cuesta decenas de miles de USD en costos directos.

Screen failures que consumen al sitio

Los candidatos que no califican consumen visitas, personal y tiempo de un equipo que ya está al límite.

Abandono después de la randomización

Un paciente que decide abandonar el estudio se lleva el costo del reclutamiento, el de las visitas ya hechas y el poder estadístico del estudio.
Por qué LATAM

La región donde el enrolamiento todavía tiene lugar

Mientras los mercados tradicionales se saturan, Latinoamérica combina acceso a pacientes, diversidad real y datos que las agencias aceptan.

Los mercados tradicionales llegaron a su techo

Los ensayos intervencionales pasaron de menos de 2.000 en el año 2000 a más de 22.000 en 2020, sobre una población elegible que no creció al mismo ritmo. En los grandes centros de Estados Unidos y Europa decenas de estudios compiten por los mismos pacientes.

Cultura de derivación entre médicos

Un sitio latinoamericano enrola en promedio unos 12 participantes por estudio, frente a unos 7 en Estados Unidos: cerca de un 70% más. Detrás de ese número hay un vínculo médico-paciente más estrecho, donde proponer un ensayo es parte natural de la conversación clínica.

La diversidad que las agencias piden

En los ensayos de nuevos medicamentos en Estados Unidos la representación queda por debajo del peso real de cada grupo: 11% de participantes hispanos frente al 18,7% de la población. La mezcla poblacional de Latinoamérica aporta esa diversidad dentro de un mismo marco operativo, y sus datos se integran a los paquetes regulatorios internacionales.
Cómo trabajamos

De la estrategia al paciente que termina el estudio

Un proceso que absorbe el trabajo de captación y sigue con el paciente después de la randomización.
1

Análisis y estrategia

Estudiamos el protocolo, la patología y la población objetivo por país para definir dónde y cómo buscar.
2

Campañas de captación

Comunicación específica por población y canal: medios digitales, red de médicos referentes y asociaciones de pacientes.
3

Pre-evaluación humana

Nuestro equipo, entrenado en el protocolo, contacta a cada interesado y verifica los criterios de inclusión y exclusión antes de derivar.
4

Acompañamiento hasta el cierre

Una vez randomizado, el paciente sigue acompañado: detectamos señales de abandono y trabajamos un plan de acción con el sitio.
Por qué Un Ensayo para Mí

Un socio que conoce la región

Tecnología, conocimiento local y acompañamiento humano para acelerar el enrolamiento y sostenerlo.

Tecnología propia

Analítica avanzada y automatización para identificar y contactar a los pacientes indicados para cada protocolo, con la experiencia del paciente en el centro de la decisión.

Reclutamiento hiperlocalizado

Adaptamos la estrategia a cada indicación, país y población, combinando datos del mundo real con conocimiento local sobre el sistema de salud, el idioma y la cultura.

Acompañamiento humano potenciado por IA

Equipos locales que usan herramientas de inteligencia artificial para acompañar a cada persona de forma empática y en tiempo real.

Canales propios

Además de redes sociales, contamos con base propia de pacientes, red de médicos referentes, alianzas con laboratorios moleculares y vínculo activo con asociaciones de pacientes.

Calidad sobre volumen

Medimos candidatos que califican, no clicks. El objetivo es la randomización y la permanencia en el estudio, no el formulario completado.

Dentro del marco regulatorio

Todo el trabajo respeta el protocolo y el consentimiento informado, bajo las normas de GCP y las leyes de protección de datos de cada país.
Cumplimiento

Datos de pacientes tratados según estándar internacional

Trabajamos bajo Buenas Prácticas Clínicas y con los marcos de protección de datos que exigen los sponsors internacionales.
GCP — Good Clinical PracticeGDPR — General Data Protection RegulationHIPAA — Health Insurance Portability and Accountability ActISO 27001 — Information Security Management
Nuestras prácticas de gestión de la seguridad de la información están alineadas al estándar ISO 27001.
Agendemos una reunión

Cuéntenos sobre su estudio

Déjenos sus datos y coordinamos una llamada de 30 minutos para revisar su protocolo y dónde podemos aportar, en reclutamiento, en retención o en ambos.
  • Le respondemos dentro de las 48 horas hábiles.
  • Coordinamos una llamada de 30 minutos con el equipo que llevaría el proyecto.
  • Si hay fit, preparamos una propuesta con alcance, plazos y costos.
Al enviar el formulario acepta que nos comuniquemos con usted y el tratamiento de sus datos según nuestra política de privacidad.
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