Sponsors y CROs

Reclutamiento de pacientes en Latinoamérica sin extender sus timelines

Diseñamos estrategias de reclutamiento 360° para ensayos clínicos en LATAM y en la comunidad latina de Estados Unidos. Los candidatos llegan a sus sitios pre-evaluados y con el protocolo entendido.
Una médica investigadora conversa con una paciente mayor mientras le muestra información en una tablet.

47%

de los pacientes que derivamos a un centro llega a screening.

33%

de los pacientes que derivamos firmó el consentimiento informado en 2025: 1 de cada 3.

59%

de los pacientes que llegan a screening resultan randomizados.

28%

de todos los pacientes que derivamos termina randomizado.
Confían en nosotrosLogos de los sponsors y CROs con los que trabajamos.Algunos de los sponsors y CROs con los que hemos trabajado en Latinoamérica. Las marcas mostradas pertenecen a sus respectivos titulares.
El desafío

El enrolamiento es el cuello de botella del estudio

Los sitios están activos y el protocolo aprobado, pero el estudio no avanza hasta que llegan los pacientes.

Timelines que se estiran

Un día de retraso en un estudio de fase II o III cuesta decenas de miles de USD en costos directos.

Screen failures que consumen al sitio

Los candidatos que no califican consumen visitas, personal y tiempo de un equipo que ya está al límite.

Sitios sin capacidad de captar

El equipo del sitio está enfocado en la operación del estudio, no en salir a buscar pacientes.
Por qué LATAM

La región donde el enrolamiento todavía tiene lugar

Mientras los mercados tradicionales se saturan, Latinoamérica combina acceso a pacientes, diversidad real y datos que las agencias aceptan.

Los mercados tradicionales llegaron a su techo

Los ensayos intervencionales pasaron de menos de 2.000 en el año 2000 a más de 22.000 en 2020, sobre una población elegible que no creció al mismo ritmo. En los grandes centros de Estados Unidos y Europa decenas de estudios compiten por los mismos pacientes.

Cultura de derivación entre médicos

Un sitio latinoamericano enrola en promedio unos 12 participantes por estudio, frente a unos 7 en Estados Unidos: cerca de un 70% más. Detrás de ese número hay un vínculo médico-paciente más estrecho, donde proponer un ensayo es parte natural de la conversación clínica.

La diversidad que las agencias piden

En los ensayos de nuevos medicamentos en Estados Unidos la representación queda por debajo del peso real de cada grupo: 11% de participantes hispanos frente al 18,7% de la población. La mezcla poblacional de Latinoamérica aporta esa diversidad dentro de un mismo marco operativo, y sus datos se integran a los paquetes regulatorios internacionales.
Cómo trabajamos

De la estrategia al candidato en el sitio

Un proceso que absorbe el trabajo de captación para que el sitio reciba sólo candidatos con chance real.
1

Análisis y estrategia

Estudiamos el protocolo, la patología y la población objetivo por país para definir dónde y cómo buscar.
2

Campañas de captación

Comunicación específica por población y canal: medios digitales, red de médicos referentes y asociaciones de pacientes.
3

Pre-evaluación humana

Nuestro equipo, entrenado en el protocolo, contacta a cada interesado y verifica los criterios de inclusión y exclusión.
4

Derivación al sitio

El sitio recibe sólo candidatos pre-evaluados, con su documentación y al ritmo que su agenda puede absorber.
Casos de éxito

Cuánto pesó nuestra campaña en el enrolamiento del estudio

Estudios reales en Latinoamérica, con la porción del enrolamiento que aportaron nuestras campañas y el tiempo que llevó.

76%

Síndrome de Sjögren

10 meses de campaña · LATAM

42%

Esclerosis múltiple

11 meses de campaña · LATAM

54%

Enfermedad de Crohn

9 meses de campaña · LATAM

53%

Enfermedades pulmonares

12 meses de campaña · LATAM

47%

Lupus eritematoso

9 meses de campaña · LATAM
El porcentaje indica la parte del enrolamiento del estudio aportada por nuestras campañas durante el período señalado.
Alcance

Dónde están corriendo nuestras campañas

La distribución de nuestras campañas activas por país.
  • Brasil25%
  • Argentina23%
  • México21%
  • Chile18%
  • Colombia11%
  • Perú2%
Además de los países del gráfico, operamos en Costa Rica, Guatemala, República Dominicana, Puerto Rico, Estados Unidos, España, Portugal y Canadá.
Por qué Un Ensayo para Mí

Un socio que conoce la región

Tecnología, conocimiento local y acompañamiento humano para acelerar el enrolamiento.

Tecnología propia

Analítica avanzada y automatización para identificar y contactar a los pacientes indicados para cada protocolo: menos tiempo, mejor calidad de enrolamiento y la experiencia del paciente en el centro de la decisión.

Reclutamiento hiperlocalizado

Adaptamos la estrategia a cada indicación, país y población, combinando datos del mundo real con conocimiento local sobre el sistema de salud, el idioma y la cultura.

Acompañamiento humano potenciado por IA

Equipos locales que usan herramientas de inteligencia artificial para acompañar a cada candidato de forma empática y en tiempo real durante todo el proceso.

Canales propios

Además de redes sociales, contamos con base propia de pacientes, red de médicos referentes, alianzas con laboratorios moleculares y vínculo activo con asociaciones de pacientes.

Calidad sobre volumen

Medimos candidatos que califican, no clicks: el 28% de los pacientes que derivamos termina randomizado, medido sobre el total de estudios ya cerrados.

Reportes y trazabilidad

Visibilidad del embudo completo por país y por sitio, con datos actualizados para decidir durante el estudio.
Cumplimiento

Datos de pacientes tratados según estándar internacional

Trabajamos bajo Buenas Prácticas Clínicas y con los marcos de protección de datos que exigen los sponsors internacionales.
GCP — Good Clinical PracticeGDPR — General Data Protection RegulationHIPAA — Health Insurance Portability and Accountability ActISO 27001 — Information Security Management
Nuestras prácticas de gestión de la seguridad de la información están alineadas al estándar ISO 27001.
Agendemos una reunión

Cuéntenos sobre su estudio

Déjenos sus datos y coordinamos una llamada de 30 minutos para revisar el protocolo y las opciones de reclutamiento en la región.
  • Le respondemos dentro de las 48 horas hábiles.
  • Coordinamos una llamada de 30 minutos con el equipo que llevaría el proyecto.
  • Si hay fit, preparamos una propuesta con alcance, plazos y costos.
Al enviar el formulario acepta que nos comuniquemos con usted y el tratamiento de sus datos según nuestra política de privacidad.
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